Multimedia-Koordinatoren/-Koordinatorinnen sind als Projektleiter/innen für die Konzeption und Umsetzung multimedialer Anwendungen zuständig. Sie sind die Ansprechpartner für alle an der Herstellung eines Multimedia-Produkts Beteiligten. Multimedia-Koordinatoren/-Koordinatorinnen übernehmen die Projektleitung eines multimedialen Auftritts - von der Idee bis zum fertigen Produkt: Web-Auftritte, Firmen- und Produktpräsentationen (e-commerce) oder Lernprogramme (e-Learning) sind Beispiele multimedialer Anwendungen, deren kennzeichnendes Merkmal das Zusammenwirken mehrerer Medientypen (Text, Bild, Grafik, Ton, Video, Animation) ist. Die Multimedia-Koordinatorin plant, leitet und beurteilt die Projekte funktionsübergreifend und ist die Ansprechpartnerin für alle an der Herstellung multimedialer Produkte beteiligten Stellen: Kunden, Lieferanten, externe Stellen. Sie kennt die Anwendungsmöglichkeiten multimedialer Auftritte und die verschiedenen Plattformen. So ist sie in der Lage, die Kunden optimal zu beraten und mit ihnen eine auf das Zielpublikum zugeschnittene Lösung zu finden. Dabei spielen die Anwender-Bedürfnisse, die technische Machbarkeit und die Kosten eine wesentliche Rolle. Nach einer Zielanalyse legt der Multimedia-Koordinator das Konzept fest. Dieses entwickelt er unter Einbezug aller Fachleute, die am Auftrag beteiligt sind. Dazu gehören Didaktik-Expertinnen, Programmierer, Screendesignerinnen, Sprecher, Texterinnen, Tontechniker, Übersetzerinnen, Videofilmer, Grafikerinnen etc. Während des Arbeitsprozesses behält der Multimedia-Koordinator den Überblick über die Teilergebnisse. In allen Fachgebieten, die mit der Herstellung einer multimedialen Anwendung zusammenhängen (Informatik, Gestaltung, Didaktik, Marketing, Konzeption, usw.), kennt sich der Multimedia-Koordinator aus. Er ist auf diese Kenntnisse angewiesen, um für die einzelnen Aufgaben die richtigen Fachleute auswählen und mit diesen spezifische Probleme besprechen zu können. Multimedia-Koordinatorinnen entscheiden mit sicherem Geschmack in Gestaltungsfragen, sind Organisationstalente, kennen sich im Marketing aus und sind versiert in der Anwendung von Software-Tools.